Rechnungsdatei senden

Diese Seite gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kundenrechnungen an Intermarket in Dateiform zu übermitteln.

• Wichtig:

-Es ist unbedingt darauf zu achten, dass pro Rechnungspaket nur eine Währung sowie nur ein Umsatzsteuersatz verwendet werden kann.

-Es besteht die Möglichkeit, diese Datei entweder im EXCEL- oder im ASCII- oder im CSV-Format an Intermarket zu senden.

-Dabei ist Folgendes zu beachten:
Um die Daten im System der Intermarket aufnehmen zu können, beachten Sie bitte den Satzaufbau, der einer vordefinierten Logik entspricht. Diese ist in jedem Fall einzuhalten.

Hilfe zum Satzaufbau der Fakturen

ASCII-Format
EXCEL-Format
CSV-Format

So senden Sie uns Ihre Rechnungsdatei:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wählen Sie nun die Datei von Ihrem System aus, die Sie als Quellverzeichnis bestimmen wollen.
2. Der Name der gewählten Rechnungsdatei erscheint im Feld „Quellverzeichnis“.
3. Setzen Sie die laufende Nummer (max. 2-stellig) für das Rechnungspaket in das hierfür vorgesehene Feld ein.
4. Tragen Sie nun die Rechnungs- und Gutschriftensumme (mit führendem Minus z. B. -3.528,36) ein und wählen Sie den Ust.-Prozentsatz und den Währungscode durch Klicken auf den Pfeil des Feldes. Beachten Sie bitte unbedingt die Anweisungen unter "Wichtig"!
   

• Wichtig:
  - Im ASCII-Format haben Sie die Möglichkeit, zwischen den unten angegebenen Punkten a) und b) zu wählen
  - Im EXCEL- und CSV-Format wenden Sie bitte ausschließlich den nachfolgenden Punkt b) an.
  
  a) Legen Sie die Rechnungs- bzw. Gutschriftensumme über den Fakturensummensatz mit der Konstante 1 in der Rechnungsdatei an.
  In diesem Fall ist das Ausfüllen der dafür vorgesehenen Felder „Rechnungssumme/Gutschriftensumme“ nicht unbedingt erforderlich.
  
  b) Geben Sie die „Rechnungssumme bzw. Gutschriftensumme“, in das vorgesehene Feld ein.
  Angaben und Summen von Gutschriften sind immer mit führendem Minus (z. B. -3.528,36) anzuführen.

 

1. Zum Versenden der Rechnungsdatei klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnungsdatei senden“.

Pro Vorgang kann nur eine Rechnungsdatei an Intermarket gesendet werden.
Nachdem Ihre Daten von Intermarket verarbeitet wurden, können Sie Ihr Rechnungsprotokoll abrufen.